Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda, ELEKTRO-MAG LABORATUVAR ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“ELEKTRO-MAG”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, Kanunun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz. ELEKTRO-MAG, çalışanlarından aldığı kişisel bilgilerin gizliliğini korumak için sistem altyapısı ve internet sunucularını en güvenilir seviyede tutmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Bilgileri

Unvan:  ELEKTRO-MAG LABORATUVAR ALETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Adresi:  İkitelli OSB Mah. Demirciler Sitesi B.7 Blok No: 153 Başakşehir İSTANBUL 

Vergi Dairesi:  İKİTELLİ        

Vergi Numarası: 3310074121

Mersis Numarası:  0331007412100013      

KEP adresi:  [email protected]

Web sitesi:  www.elektro-mag.com           

Telefon-Fax no:  0 212 549 55 25  – 0 212 549 52 09

2. İşlenen Kişisel Veriler

www.elektro-mag.com adresini ziyaret eden kişilerin aşağıda yer alan kişisel verileri toplanarak işlenmektedir:

• Çerez bilgileri.
• İletişim verileriniz: e-mail adresi
• Bulunduğu ülke bilgisi,

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz tamamen otomatik yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK 5’inci maddesi ikinci fıkrasına göre “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
   • 4.1 İşlem bilgilerinizin işlenme amacı aşağıda yer almaktadır:

• Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,
• Faturaların düzenlenmesi ile diğer muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Verilen hizmetin geliştirilmesine dair çalışmaların yapılabilmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarılma Amacı

KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde kişisel verileriniz; KVKK 5’inci maddesindeki “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması”  hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verileriniz

• Satın alma işlemlerinin sağlanabilmesi amacıyla ödeme aracı sistemlerine,
• Fatura oluşturabilmek ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla mali müşavirimizle,
• E fatura düzenlenebilmesi ve gönderilebilmesi amacıyla e fatura hizmeti veren kuruluşlarla,
• Vergi mevzuatından kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla vergi daireleriyle,
• Talep olması halinde yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığına,
• Talep olması halinde yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla mahkeme, savcılıklarla ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Hizmetin verilebilmesi amacıyla bilişim altyapısını sağlayan ve hizmet sunan hizmet sağlayıcılarına aktarılmaktadır.

6. Kişisel Verileriniz Saklanması

ELEKTRO-MAG, kişisel verilerinizin korunması için gereken tüm teknik ve idari önlemleri almaktadır. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

7. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, ELEKTRO-MAG’a yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler ELEKTRO-MAG tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;

◾ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

◾ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

◾ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

◾ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

◾ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

◾ KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

◾ Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

◾ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

◾ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Bu madde kapsamında belirtilen cevaplandırma süresinin başlayabilmesi için yapılan taleplerin yazılı ve ıslak imzalı olarak (web sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak ya da ad, soy ad, TCKN, cevap almak istenen adres, e- posta adresi veya faks numarası, başvuru tarihi, talebe ilişkin detaylı açıklama içerir dilekçeyle) aşağıdaki yöntemlerle gönderilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.

Talep kabul edilir ise ilgili işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru sahibine bildirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınmış ise ücret ilgiliye iade edilir. 

İşbu aydınlatma metni mevzuattan kaynaklanan sebeplerle veya diğer sebeplerle ELEKTRO-MAG tarafından her zaman güncellenebilir[1].

[1] OĞUZCANHUKUK, 22/11/2022